REPASO PARA CONSTRUCCION Y DISEÑO

 

REPASO SEGUNDA UNIDAD

 Escribir en su cuaderno el repaso, ya se le presentan las respuestas. Al finalizar presente al profesor para calificar. Sobre este contenido se realizará la evaluacion en el dia que corresponde.

PRIMERA PARTE: PREGUNTAS DE CONCEPTO

1. Defina, con sus propias palabras, el concepto y la utilidad principal de una hoja electrónica en el contexto empresarial y educativo.

Respuesta: Una hoja electrónica es una aplicación digital diseñada para organizar, manipular y analizar datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en una cuadrícula de filas y columnas. Su utilidad principal en el contexto empresarial es automatizar procesos financieros, gestionar inventarios y facilitar la toma de decisiones mediante análisis de datos complejos. En el contexto educativo, sirve como una herramienta pedagógica fundamental para enseñar lógica matemática, estadística básica, administración del tiempo y organización de la información.

2. Realice un breve comentario crítico sobre los factores clave que permitieron a Microsoft Excel desplazar a programas como VisiCalc o Lotus 1-2-3 y consolidarse como el líder de la industria.

Respuesta: El éxito de Excel se debió principalmente a su capacidad de adaptación y visión de mercado. Mientras Lotus 1-2-3 tardó en migrar al entorno gráfico de Windows, Microsoft diseñó Excel aprovechando al máximo la interfaz gráfica de usuario (GUI), los menús desplegables y el uso del mouse. Factores clave como la inclusión de herramientas gráficas avanzadas, la flexibilidad para personalizar formatos, la introducción de macros mediante VBA y, posteriormente, su integración estratégica dentro de la suite de Microsoft Office, convirtieron a Excel en el estándar global indiscutible.

3. ¿Cómo se define un "Rango" de celdas en Excel y cuál es su nomenclatura estándar (dé un ejemplo)?

Respuesta: Un rango de celdas es un conjunto o bloque de dos o más celdas seleccionadas que Excel trata como una sola unidad para aplicar formatos o realizar cálculos. Su nomenclatura estándar se define escribiendo la dirección de la celda inicial (esquina superior izquierda), seguida por dos puntos (:) que significan "hasta", y terminando con la dirección de la celda final (esquina inferior derecha).

Ejemplo: B3:F7 (Hace referencia al bloque que inicia en B3 y termina en F7).

4. Aparte de la dirección (horizontal/vertical), ¿existen otras diferencias en cómo Excel trata o manipula "Filas" y "Columnas"?

Respuesta: Sí. Arquitectónicamente, Excel las identifica con etiquetas distintas: las columnas se representan con letras (A, B, C...) y las filas con números (1, 2, 3...). Además, en la manipulación de funciones y fórmulas, las filas se asocian comúnmente con la continuidad de registros o datos individuales, mientras que las columnas suelen definir las categorías o campos de información. También difieren en sus límites de dimensiones por defecto (ancho de columna en caracteres vs. alto de fila en puntos).

5. Explique la lógica detrás de la creación de una "Dirección de Celda". ¿Por qué es única y cómo se forma?

Respuesta: La lógica se basa en un sistema de coordenadas cartesianas bidimensionales en el plano de la hoja de cálculo. Una dirección de celda se forma combinando la letra de la columna (eje horizontal) con el número de la fila (eje vertical) en la que se cruzan. Es única porque en una misma hoja no pueden existir dos intersecciones con las mismas coordenadas exactas, lo que garantiza que las fórmulas apunten siempre a un dato específico sin ambigüedades. Ejemplo: C5.

SEGUNDA PARTE: CASO PRÁCTICO Y CONSTRUCCIÓN DE FÓRMULAS

A continuación se presentan las fórmulas exactas requeridas para cada enunciado respetando la sintaxis de Excel.

• Escriba la fórmula para calcular el Total de Ventas de la semana (Lunes a Viernes) del producto "Teclado" usando una función específica: =SUMA(B3:F3)

• Escriba la fórmula para calcular el Total de Ventas de la semana del producto "Mouse": =SUMA(B4:F4)

• Escriba la fórmula para obtener el Total de Ventas de la semana del producto "Audífonos": =SUMA(B7:F7)

• Escriba la fórmula para calcular las Ventas Netas (resta) del producto "Monitor" (Viernes - Lunes): =F5-B5

• Escriba la fórmula para calcular las Ventas Netas del producto "Teclado" (Viernes - Lunes): =F3-B3 (Nota: El enunciado aparece repetido dos veces en la imagen, esta es la solución para ambos)

• Escriba la fórmula para calcular las Ventas Netas del producto "Audífonos" (Viernes - Lunes): =F7-B7

• Escriba la fórmula para sumar solo las ventas de Teclado, Monitor e Impresora del día Lunes (usando el operador de adición): =B3+B5+B6

Guia de ESTUDIOS 13

 Ejercicio PRÁCTICO DE CALCULOS CON FORMULAS

 

El uso de fórmulas y funciones en Excel es lo que transforma una simple cuadrícula de datos en una herramienta poderosa para el análisis y la toma de decisiones. Su importancia radica principalmente en la automatización y la precisión.

Aquí te detallo los puntos clave de su importancia:

1. Automatización y Ahorro de Tiempo

Una vez que se establece una fórmula, el cálculo se realiza de forma instantánea. Si los datos de origen cambian, el resultado se actualiza automáticamente sin necesidad de reescribir nada. Esto permite gestionar grandes volúmenes de información en segundos, algo que manualmente tomaría horas.

2. Eliminación del Error Humano

Los cálculos manuales son propensos a errores de dedo o de memoria. En Excel, las fórmulas garantizan que el procedimiento matemático sea consistente. Si la lógica de la fórmula es correcta, el resultado será exacto en todas las celdas donde se aplique.

3. Análisis de Escenarios (¿Qué pasaría si...?)

Excel permite realizar simulaciones. Por ejemplo, puedes cambiar una tasa de interés o un costo de producción para ver cómo afectaría el resultado final. Esto es fundamental para la planificación financiera y académica.

4. Organización y Escalabilidad

Las fórmulas permiten estructurar la información de manera lógica. Puedes vincular datos de diferentes hojas o libros, lo que permite que proyectos pequeños crezcan y se conviertan en sistemas complejos de seguimiento o evaluación.

  

Realice los siguientes cálculos en Excel. Agregue 10 productos más, así como el precio y las cantidades que usted desee. Realice los SUB TOTALES por medio de fórmulas.

 

Para resolver este ejercicio y ampliar la tabla de acuerdo a los requerimientos, seguiremos una lógica de estructura de datos y fórmulas relacionales en Excel.

1. Análisis del Ejercicio Actual

En la imagen se observa una tabla de inventario básica:

• Columnas: Producto (A), Precio (B), Cantidad (C) y Sub-Total (D).
• Fórmula identificada: En la celda D2, se está ingresando la fórmula =B2*C2 (aunque en la imagen aparece un +, Excel lo interpreta como el inicio de una operación). Esta fórmula multiplica el precio unitario por la cantidad para obtener el total por producto.

2. Pasos Detallados para la Solución

Paso 1: Completar la fórmula inicial

1. Haga clic en la celda D2.
2. Escriba =B2*C2 y presiona Enter. El resultado será 500.

Paso 2: Automatizar el resto de la tabla (Autocompletado)

1. Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda D2 (verá un pequeño cuadro verde llamado controlador de relleno).
2. Haz doble clic o arrastra hacia abajo hasta la fila D6. Excel ajustará automáticamente las referencias (por ejemplo, en D3 pondrá =B3*C3).

Paso 3: Agregar los 10 productos adicionales Para expandir la hoja de cálculo, debe ingresar nuevos datos a partir de la fila 7. Aquí tiene una propuesta de datos:

 

  

GUIA DE ESTUDIOS 12

 

INTRODUCCION DE FORMULAS EN EXCEL

 

1. ¿Qué es una hoja de cálculo?

Excel es un programa que organiza la información en una cuadrícula formada por filas y columnas, como un tablero gigante. Cada cuadrito de esa cuadrícula es una celda, y en ella puedes escribir texto, números o fórmulas.

 

2. Filas

Una fila es un conjunto de celdas dispuestas horizontalmente (de izquierda a derecha). Las filas se identifican con números: 1, 2, 3, 4... Excel tiene hasta 1,048,576 filas.

Ejemplo: la Fila 3 incluye las celdas A3, B3, C3, D3...

 

3. Columnas

Una columna es un conjunto de celdas dispuestas verticalmente (de arriba hacia abajo). Las columnas se identifican con letras: A, B, C, D... Excel tiene hasta 16,384 columnas (hasta XFD).

Ejemplo: la Columna B incluye las celdas B1, B2, B3, B4...

 

4. Celdas

Una celda es la unidad básica de Excel. Es la intersección entre una fila y una columna. Su nombre se forma uniendo la letra de la columna con el número de la fila.

 

5. Rango

Un rango es un grupo de celdas seleccionadas juntas. Se escribe con el nombre de la primera celda, dos puntos (:) y el nombre de la última celda.

C2:E4 significa: desde la celda C2 hasta la celda E4 (el área verde en el diagrama).

Los rangos son muy útiles para aplicar fórmulas a varios datos a la vez.

 

6. ¿Cómo introducir una fórmula en Excel?

Toda fórmula en Excel debe comenzar con el signo igual (=) o el signo +. Esto le indica al programa que vas a realizar un cálculo, no que escribes texto.

 

 

Pasos para ingresar una fórmula:

1. Haz clic en la celda donde quieres ver el resultado (por ejemplo, C1)
2. Escribe = para comenzar
3. Escribe la operación, como =A1+B1
4. Presiona Enter — Excel calcula el resultado automáticamente

 

Ejemplo práctico:

Imagina que en la celda A1 tienes el número 10 y en B1 tienes el número 20:

 

La gran ventaja es que si cambias el valor en A1 o B1, el resultado en C1 se actualiza solo.

 

7. Reglas importantes para recordar

• Siempre empezar con = antes de cualquier fórmula
• Para multiplicar se usa el asterisco * (no la ×)
• Para dividir se usa la barra / (no el ÷)
• Para potencias se usa el acento circunflejo ^ (ej: =3^2 da 9)
• Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas en las fórmulas (=SUMA y =suma funcionan igual).

 

 

Realice la siguiente tabla en Excel. Por medio de fórmulas, calcule cada resultado.

 

 

Explicacion:

 

 

GUIA DE ESTUDIOS 11: Partes de la HOJA ELECTRONICA de EXCEL

Leer el contenido.

REALIZAR LA ACTIVIDAD.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel es un software diseñado para realizar tareas financieras, administrativas y contables. Funciona mediante una cuadrícula compuesta por filas y columnas, donde podemos introducir números, texto y fórmulas para realizar cálculos complejos de forma automatizada.

 

Evolución de Excel

La historia de las hojas de cálculo cambió radicalmente con la llegada de este programa:

 

Orígenes (1985): La primera versión de Excel se lanzó para computadoras Macintosh. Fue un éxito debido a su interfaz gráfica.

 

Llegada a Windows (1987): Con la versión 2.0, Excel se posicionó como el líder del mercado, superando a competidores antiguos como Lotus 1-2-3.

 

La era moderna: Con el paso de los años, Excel integró funciones de análisis de datos masivos (Big Data), inteligencia artificial para detectar patrones y la capacidad de trabajar en la nube (Excel Online), permitiendo la colaboración en tiempo real.

 

Partes de la Hoja Electrónica

Para utilizar Excel correctamente, debemos conocer su anatomía. A continuación, se describen los elementos principales:

 

1. Barra de Título

Ubicada en la parte superior, muestra el nombre del archivo actual (por defecto es "Libro1") y el nombre del programa. También contiene los botones de control (minimizar, maximizar y cerrar).

 

2. Cinta de Opciones

Es el corazón de Excel. Está organizada en pestañas (Inicio, Insertar, Disposición de página, Fórmulas, etc.) que agrupan los comandos necesarios para editar y dar formato a los datos.

 

3. Cuadro de Nombres

Se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas. Indica la dirección o referencia de la celda activa. Por ejemplo, si haces clic en la primera celda, aquí aparecerá "A1".

 

4. Barra de Fórmulas

Es el espacio donde se puede visualizar y editar el contenido de una celda. Si la celda contiene una fórmula (como =SUMA(A1:A10)), aquí es donde se puede corregir o modificar.

 

5. Columnas y Filas

Columnas: Son las divisiones verticales y se identifican con letras (A, B, C...).

 

Filas: Son las divisiones horizontales y se identifican con números (1, 2, 3...).

 

6. Celdas y Celda Activa

Una celda es la intersección entre una columna y una fila. La celda activa es aquella que tiene un borde más grueso y es la que está lista para recibir datos en ese momento.

 

7. Etiquetas de Hojas

En la parte inferior izquierda encontramos las pestañas que nos permiten navegar entre diferentes hojas de un mismo archivo (Libro). Se pueden crear, renombrar o eliminar hojas según sea necesario.

 

8. Barras de Desplazamiento

Permiten moverse a lo largo y ancho de la hoja de cálculo cuando los datos exceden el tamaño visible de la pantalla. Existen tanto verticales como horizontales.

 

9. Barra de Estado y Vistas

Ubicada en la parte inferior, muestra información rápida (como el promedio o suma de celdas seleccionadas) y permite cambiar el modo de visualización (Normal, Diseño de página o Vista previa de salto de página) además de ajustar el Zoom.

 

Cuestionario de Evaluación

Responda de forma directa las siguientes preguntas basándose en la explicación anterior:

1. ¿Cómo se define técnicamente a Microsoft Excel?
2. ¿En qué año y para qué sistema operativo se lanzó la primera versión de Excel?
3. ¿Cuál es la función principal de la Barra de Título?
4. ¿Cómo se llaman las divisiones horizontales que se identifican con números?
5. ¿Qué elemento de la interfaz muestra la ubicación exacta (dirección) de la celda activa?
6. ¿Para qué se utiliza la Barra de Fórmulas?
7. ¿Cómo se define una "Celda" dentro de la hoja electrónica?
8. ¿Qué nombre reciben las divisiones verticales identificadas con letras?
9. ¿En qué parte de la pantalla se encuentran las etiquetas para cambiar entre diferentes hojas de un libro?
10. ¿Qué herramienta permite acercar o alejar la hoja para ver mejor los datos?

REPASO PARA EVALUACION

Copiar en su cuaderno.

Estudiar y aprender...

REPASO PARA EVALUACION

 

A continuación, le presento una serie de preguntas con sus respuestas correctas. Cópielas en su cuaderno, estudie y aprenda.

 

1.    Si usted adquiere un equipo físico como un monitor, un teclado o una memoria USB, ¿a qué categoría técnica pertenecen estos elementos? 

Respuesta: Hardware

 

2.    Usted necesita redactar una carta formal y corregir su ortografía. ¿Cuál de las siguientes herramientas es la más adecuada para esta tarea? 

Respuesta: Microsoft Word (o similares)

 

3.    Al navegar por Internet, a menudo escuchamos el término "La Red de Redes". ¿Cuál es el concepto que mejor define su función principal? 

Respuesta: Una interconexión global de redes para compartir información

 

4.    En un procesador de textos, si desea que un título resalte por encima del resto del párrafo con un trazo más grueso, ¿qué formato debe aplicar? 

Respuesta: Negrita

 

5.    ¿Cuál de las siguientes opciones representa una forma de conectar un dispositivo a Internet sin utilizar cables físicos? 

Respuesta: Conexión Wi-Fi

 

6.    Desde su perspectiva, ¿por qué es fundamental diferenciar entre el Hardware y el Software al momento de resolver un problema técnico sencillo? 

Respuesta: Porque el hardware son los componentes físicos y el software son los programas; identificar cuál falla permite aplicar la solución correcta.

 

 

 

7.    Explique brevemente para qué sirve la función de "Alineación Justificada" en un documento de Word y en qué tipo de documentos recomienda su uso. 

Respuesta: Sirve para que el texto quede alineado tanto a la izquierda como a la derecha, creando un aspecto ordenado. Se recomienda en documentos formales como informes, libros o periódicos.

 

8.    El Internet ha transformado la comunicación humana. Mencione una ventaja y un riesgo que usted identifique al utilizar conexiones de red en su vida diaria. 

Respuesta: Ventaja: acceso rápido a información y comunicación global.

Riesgo: exposición a fraudes, virus o pérdida de privacidad.

 

9.    ¿Cuál es la diferencia principal entre memoria RAM y memoria ROM? 

Respuesta: La RAM es temporal y se borra al apagar el equipo; la ROM es permanente y contiene instrucciones básicas del sistema.

 

10. Cuando hablamos de un “navegador web”, ¿a qué nos referimos? 

Respuesta: A un programa que permite acceder y visualizar páginas en Internet (ejemplo: Chrome, Firefox, Edge).

 

11. En un documento digital, ¿qué función cumple el portapapeles? 

Respuesta: Almacena temporalmente información copiada o cortada para pegarla en otro lugar.

 

12. ¿Qué diferencia existe entre un archivo PDF y un archivo DOCX? 

Respuesta: El PDF conserva el formato fijo y es ideal para compartir; el DOCX es editable y se usa en procesadores de texto como Word.

 

13. Mencione dos ejemplos de hardware de salida. 

Respuesta: Monitor y impresora.

 

14. ¿Qué es un antivirus y cuál es su función principal? 

Respuesta: Es un software que detecta, previene y elimina programas maliciosos que pueden dañar el sistema.

 

15. En el contexto educativo, ¿qué ventaja ofrece el uso de plataformas virtuales como Google Classroom o Moodle? 

Respuesta: Facilitan la organización de tareas, la comunicación entre docentes y estudiantes, y el acceso a materiales desde cualquier lugar.